Onze opdrachtgever biedt je een tijdelijke opdracht binnen een dienstverlenend M&O-team waar samenwerking en een goede ondersteuning van de organisatie centraal staan. Je krijgt de mogelijkheid om jouw administratieve vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een correcte en efficiënte personeelsadministratie. De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt tot en met maart 2027, met kans op een korte verlenging.
- Een tijdelijke opdracht tot en met maart 2027, met kans op een korte verlenging.
- Een werkweek van 32 uur.
- Een salaris van € 3.322 tot € 4.151 per maand. (Schaal F, Cao Woondiensten).
- Een functie binnen de afdeling Mens & Organisatie, met contact met medewerkers, leidinggevenden en M&O-adviseurs.
- Een samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin collega's elkaar ondersteunen en ruimte is om verbeteringen in werkprocessen aan te dragen.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en controle van personele gegevens en mutaties in het personeelsinformatiesysteem Visma. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden, verzorgt de bijbehorende correspondentie en stemt werkzaamheden af met M&O-adviseurs en de salarisadministratie. Daarnaast draag je bij aan efficiënte werkprocessen en een goede dienstverlening binnen het team.
- Verwerken en controleren van personele gegevens en mutaties in Visma, waaronder indiensttredingen, contractwijzigingen en interne functiewisselingen.
- Opstellen, controleren en versturen van correspondentie over personele wijzigingen en afspraken.
- Verwerken van wijzigingen op het gebied van verlof, contracturen, reiskostenvergoedingen en uitruil van arbeidsvoorwaarden.
- Beantwoorden van eerstelijnsvragen via telefoon en e-mail en fungeren als vraagbaak voor Visma, de opleidingsportal van de Corporatie Academie en I-talent.
- Afstemmen met M&O-adviseurs en de salarisadministratie, ondersteunen bij de administratie van externe inhuur en signaleren van verbetermogelijkheden.
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om collega's te ondersteunen bij personeelszaken. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder en weet ook bij een hogere werkdruk het overzicht te bewaren. Daarnaast neem je initiatief en denk je graag mee over manieren om processen slimmer en efficiënter in te richten.
- Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of personeelsadministratie.
- Ervaring met personeelsinformatiesystemen en het verwerken van personele mutaties.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met een dienstverlenende en klantvriendelijke houding.
- Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze, gecombineerd met proactiviteit, prioriteiten kunnen stellen en oog voor procesverbetering.
Onze partner is een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de woningcorporatiesector, die zich inzet voor het bieden van betaalbare en kwalitatieve huisvesting voor mensen met een bescheiden inkomen.
De organisatie werkt dagelijks aan het verhuren, onderhouden en verduurzamen van woningen en heeft een belangrijke rol in het verbeteren van de leefbaarheid in diverse stedelijke en regionale gebieden. Daarbij is er specifieke aandacht voor kwetsbare doelgroepen in de samenleving.
Binnen de organisatie werken betrokken professionals die samenwerken aan een veilige en toekomstbestendige woonomgeving. Er is veel ruimte voor eigenaarschap, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, waardoor medewerkers zich zowel professioneel als persoonlijk kunnen ontwikkelen.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Leuk, we komen graag in contact met je. Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On van GrijsGroen via 06 18588298, via marvin@grijsgroen.nl of via deze website en wellicht ben jij binnenkort onderdeel van ons team!