Secretaresse afdeling Wonen | GrijsGroen

Als Secretaresse bij onze opdrachtgever ben je de organisatorische spil binnen de afdeling Wonen in Amsterdam. Je ondersteunt de manager Wonen en teamleiders bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en acties soepel verlopen. Ben jij proactief, gestructureerd en sterk in organiseren en prioriteiten stellen? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou.

cover-image

Salaris

€ 3.322 - € 4.151

Branche

Vastgoed

Locatie

Hilversum

Dienstverband

Detachering

Vragen?

Jouw contactpersoon voor deze vacature.

recruiter

Marvin Tjoe-A-On

Verbinder Vastgoed

Als Secretaresse bij onze opdrachtgever ben je de organisatorische spil binnen de afdeling Wonen in Amsterdam. Je ondersteunt de manager Wonen en teamleiders bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken en acties soepel verlopen. Ben jij proactief, gestructureerd en sterk in organiseren en prioriteiten stellen? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou.

Onze opdrachtgever biedt een afwisselende tijdelijke functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt samen met verschillende collega's binnen de afdeling Wonen, waarbij geen werkdag hetzelfde is. Het betreft een functie van 32 uur per week, waarbij je met name op woensdag aanwezig bent voor de bezetting van de balie.

Een tijdelijke opdracht van zo spoedig mogelijk tot het einde van het jaar.
Een werkweek van 32 uur.
Standplaats Amsterdam.
Salaris tot € 4.151,00 per maand (conform schaal F van de CAO Woondiensten.)
Een afwisselende werkomgeving waarin je samenwerkt met verschillende professionals binnen de afdeling Wonen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling Wonen. Je werkt nauw samen met de manager, teamleiders en collega-secretaresses en weet goed overzicht te houden over verschillende werkzaamheden en deadlines. Daarnaast vervul je op woensdagen een gastvrije rol bij de receptie en ontvang je bezoekers.

Ondersteunen van de manager Wonen en teamleiders bij organisatorische en secretariële werkzaamheden.
Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, waaronder het regelen van locaties, catering, agenda's en agendapunten.
Bijhouden van actielijsten, uitzetten van acties en bewaken van de voortgang.
Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het controleren en versturen van correspondentie en mailings.
Ontvangen van gasten bij de receptie en samenwerken met collega-secretaresses binnen de regio Amsterdam.

Je bent een georganiseerde en proactieve secretaresse die moeiteloos meerdere werkzaamheden tegelijk kan overzien. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en maakt digitale systemen snel eigen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om samen te werken en waar nodig collega's te ondersteunen.

Ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie.
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om goed prioriteiten te stellen.
Goede beheersing van Outlook en het vermogen om nieuwe digitale systemen snel eigen te maken.
Proactieve, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
Beschikbaar voor 32 uur per week en bereid om op woensdagen de receptie/balie te bemensen.

Onze partner is een maatschappelijk betrokken organisatie binnen de woningcorporatiesector, die zich inzet voor het bieden van betaalbare en kwalitatieve huisvesting voor mensen met een bescheiden inkomen.

De organisatie werkt dagelijks aan het verhuren, onderhouden en verduurzamen van woningen en heeft een belangrijke rol in het verbeteren van de leefbaarheid in diverse stedelijke en regionale gebieden. Daarbij is er specifieke aandacht voor kwetsbare doelgroepen in de samenleving.

Binnen de organisatie werken betrokken professionals die samenwerken aan een veilige en toekomstbestendige woonomgeving. Er is veel ruimte voor eigenaarschap, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking, waardoor medewerkers zich zowel professioneel als persoonlijk kunnen ontwikkelen.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Leuk, we komen graag in contact met je. Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On van GrijsGroen via 06 18588298, via marvin@grijsgroen.nl of via deze website en wellicht ben jij binnenkort onderdeel van ons team!

Solliciteer direct

Persoonsgegevens

Naam *

Achternaam *

Contactgegevens

E-mailadres *

Telefoonnummer *

CV

Kies bestand *

Motivatiebrief

Kies bestand

Ik ga akkoord met de voorwaarden.

Wat anderen van ons vinden

Lees de mening van anderen die je voor waren!

Door GrijsGroen zit ik weer op mijn plek en dat geeft veel positieve energie!

Michael Striemer

Projectleider Groen

Je merkt dat jullie een eerlijke organisatie zijn, daar houden we van! Dankzij GrijsGroen hebben we een sterke kracht aan ons team kunnen toevoegen.

Sjaak Veldhoven

Graphorn Groen- en Infraprojekten B.V

Zelf vind ik het ook mooi dat GrijsGroen maatschappelijk betrokken is. Het idee dat ook ik bijdraag aan een sponsoring van een arm kind is heel mooi.

Toezichthouder Groen

De samenwerking met GrijsGroen is mij heel goed bevallen. Weer fysieke en mentale energie, focus op wat ik wil en doe en een plezieriger gemoed.

Ron van der Heijden

Ik ben blij dat ik nu betekenisvol werk kan doen en kan bijdragen aan een duurzamere leefomgeving.

Medewerker projectbureau Veiligheid & Duurzaamheid

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.