Onze opdrachtgever biedt een afwisselende en dynamische functie waarin je echt iets kunt betekenen voor de organisatie en de huurder. Je krijgt ruimte om je werkweek flexibel in te richten en je persoonlijk te ontwikkelen in een team waarin samenwerking en kwaliteit voorop staan.
- Salaris tot maximaal € 4.400,- bruto per maand (schaal G, CAO Woondiensten) o.b.v. 36 uur.
- Opdracht voor de duur van één jaar, met kans op verlenging.
- Voorkeur voor kandidaten die openstaan voor deta-vast constructie.
- Flexibele werkweek: combinatie van kantoor, thuis en locatiebezoek.
- Werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie met een informele werksfeer.
Als Contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van contracten met externe leveranciers op het gebied van onderhoud en facilitaire diensten. Je organiseert en bewaakt het administratieve proces, voert overleg met leveranciers en signaleert knelpunten en verbeterkansen. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en helpt mee aan de verdere professionalisering van de contractbeheerdersrol.
- Zorgdragen voor een soepel lopend contractbeheerproces met leveranciers (o.a. voor rioolreiniging, CV, automatische deuren en groenvoorziening).
- Beheren van administratie rond facturatie, rapportages en financiële afspraken, inclusief controle op KPI’s en indexaties.
- Registreren en bijhouden van contracten, mutaties en budgetten.
- Organiseren van en deelnemen aan operationele overleggen en escaleren bij knelpunten.
- Signaleren van verbeterpunten in processen en deze zelfstandig doorvoeren.
Je bent analytisch, accuraat en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je weet hoe je contractafspraken moet bewaken en hebt ervaring met financiële en administratieve processen in een complexe organisatie.
- Mbo werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in contractbeheer of vergelijkbare functie.
- Bekend met administratieve systemen (kennis van Tobias AX is een pre).
- Vaardig in het maken van rapportages, bij voorkeur in Excel.
- Communicatief sterk en goed in het onderhouden van relaties met interne en externe stakeholders.
- Teamspeler met oog voor detail en procesoptimalisatie.
Onze partner is een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor het verbeteren van de leefomstandigheden van huurders door middel van innovatieve en duurzame projecten. Met een sterk team van enthousiaste professionals werken ze dagelijks aan het creëren van een veilige en aangename woonomgeving voor mensen met een bescheiden inkomen. De organisatie hecht veel waarde aan samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een gezonde werk-privébalans, waardoor medewerkers de kans krijgen om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature bij onze partner? Leuk, we komen graag met je in contact! Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On via 0618588298 of marvin@grijsgroen.nl. Hopelijk mogen wij jou dan verbinden aan deze mooie rol en vergroten we hiermee jouw werkgeluk!