Mocht er behoefte zijn aan een mondelinge toelichting of mocht je willen solliciteren, dan kan je contact opnemen met Tjeerd van der Schee van GrijsGroen via 06 49935463 / 030 2644344 of tjeerd@grijsgroen.nl

Je komt op kantoor aanrijden. Het kantoor staat aan de groene rand van Utrecht met een groen uitzicht vanuit het kantoor. Je waant je op het platteland. Het eerste wat je doet is een heerlijke bak koffie of thee pakken. Je bent inmiddels al een paar keer begroet; de sfeer is hartelijk op het kantoor en dat doet je goed. Op de afdeling administratie/secretariaat werken nog 3 collega’s en je voelt je thuis, want de onderlinge sfeer is goed, maar er wordt ook hard gewerkt. Je voelt je als een vis in het water bij een job waar je een breed pakket aan administratieve en secretariële taken uitvoert. Je bent tussen de 28 en 32 uur per week beschikbaar en je woont in de regio Utrecht.

Deze leuke vacature is bij onze klant Copijn, een gerenommeerde groenspecialist. De sfeer bij Copijn is informeel, vriendelijk en klantgericht. Voor meer informatie zie: www.copijn.nl  

Copijn biedt een uitdagende job in een leuke  gezellige omgeving. De arbeidsvoorwaarden zijn goed. Je hebt bijvoorbeeld 35 vrije dagen (op basis van fulltime). Het team waarin je komt te werken is hecht, maar staat helemaal open om een nieuwe collega op te nemen waardoor je er helemaal bij hoort.

Je hebt de volgende financieel administratieve taken:

• controleren van te boeken bescheiden (inkoopfacturen, kas-, bank-, crediteuren- en debiteurengegevens, urengegevens, onkostendeclaraties).
• inboeken van mutaties in geautomatiseerd systeem; controleren van juiste/volledige invoer.
• controleren van debiteurensaldi en vaststellen van termijnoverschrijdingen.
• schriftelijk manen van debiteuren volgens procedure en gemaakte afspraken.
• registreren van offertes, opdrachten, uren.
• bewaken afhandeling facturen van crediteuren.
• archiveren van diverse documenten (inclusief objectdossiers).

Secretariële taken zijn o.a. de volgende:

• Agendabeheer voor de directeur
• Een bijdrage leveren aan het organiseren van meetings bijv. de maandelijkse medewerkerslunch en mogelijk sponsorevents
• Welkom heten van bezoekers
• Telefoon beantwoorden
• De afwasmachine en het koffie apparaat hebben ook wat aandacht nodig

Copijn is een uniek bedrijf met denkers en doeners onder één dak. We bestaan 53 jaar en zijn een stel vakidioten bij elkaar. Die passie stoppen we in al onze projecten waardoor er bijzondere groene leefomgevingen ontstaan. We hebben circa 50 collega's in Utrecht en voeren ook de administratie voor GrijsGroen. Die organisatie huurt een bedrijfsruimte bij Copijn. 

Je bent iemand die zowel ervaring heeft met secretarieel en administratief werk. Je bent een accuraat en analytisch type. Je bent pragmatisch ingesteld. Je besteedt je tijd op een effectieve manier en je hebt een goede snelheid van werken. Je bent klantgericht en collegiaal ingesteld en hebt humor. Bij voorkeur beschik je over een MEAO of MBA diploma en/of het praktijkdiploma boekhouden. Belangrijk is dat je snel en handig bent met softwareprogramma's als AFAS, GroenVision etc.