Als lid van het Huuradministratie-team, team Servicekosten, ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige huuradministratie. Deze functie, onderdeel van het team vastgoedwaardering, valt onder de afdeling Accounting. Deze afdeling is dynamisch en constant op zoek naar innovatieve manieren om de dienstverlening te verbeteren

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Verzorgen van afrekeningen voor stook- en servicekosten, vanaf de voorbereidingen tot en met het opstellen en controleren van de afrekeningen, tot aan het afhandelen van vragen van huurders, bewonerscommissies en collega's. Dit omvat ook periodieke controles op datakwaliteit.
• Je bent actief betrokken bij huurders, zowel per e-mail als telefonisch. Als grote corporatie hechten zij waarde aan hun sociale gezicht en zetten zij het belang van de klant voorop. Snel en klantvriendelijk reageren op vragen van huurders is daarbij van groot belang.
• Je bent gericht op continu verbeteren van processen. Er is ruimte voor initiatief, waarbij je knelpunten signaleert, proactief verbetervoorstellen uitwerkt en implementeert volgens de LEAN-methodiek.
• Bewust blijven van ontwikkelingen in digitalisering en automatisering, en mogelijkheden verkennen voor verbetering van de dienstverlening van de afdeling.
• Als lid van de afdeling Huuradministratie (bestaande uit 20 medewerkers) werk je nauw samen aan het teamresultaat. Flexibele ondersteuning, kennisdeling en overdracht van werkzaamheden zijn hierbij belangrijke aspecten

• Vaste eindejaarsuitkering van 6%.
• Thuiswerkvergoeding van €2,15 per dag en reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer..
• Afhankelijk van je niveau en ervaring bieden we naast een salaris van minimaal € 2.952,- en maximaal € 4.278,- bruto per maand o.b.v. van een 36-urige werkweek.
  
• Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak. Ook spullen voor thuiswerken regelen we voor je.
• Een jaarcontract met optie op een vast dienstverband voor een werkweek van 32-36 uur.

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting.
• Cijfermatig inzicht, analytisch vermogen en de drive om processen te verbeteren zijn essentieel.
• Je hebt sterke vaardigheden in het maken van (complexe) berekeningen en kunt snel eventuele afwijkingen in een stook- of servicekostenafrekening opmerken.
• Communicatief ben je sterk en in staat om zowel mondeling als schriftelijk complexe zaken helder uit te leggen aan huurders, zodat zij zich begrepen en geholpen voelen.
• Het geeft je energie om huurders zo goed mogelijk te helpen bij zorgen of vraagstukken, en je ziet het als een uitdaging om de dienstverlening continu te verbeteren.
• Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van financiële administraties en boekhouden, bij voorkeur met ervaring in afrekeningen van servicekosten.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Excel is vereist.

Deze corporatie is een toonaangevende en maatschappelijk betrokken woningcorporatie gevestigd in Noord-Holland. Al decennialang speelt de corporatie een cruciale rol in het bieden van betaalbare en kwalitatief hoogwaardige huisvesting aan diverse doelgroepen. Met een sterke focus op duurzaamheid, innovatie en sociale verantwoordelijkheid streeft deze corporatie ernaar om een positieve impact te hebben op het leven van huurders en de gemeenschappen waarin zij actief is.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Leuk, we komen graag in contact met je. Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On van GrijsGroen via 06 18588298, via marvin@grijsgroen.nl of via deze website en wellicht ben jij binnenkort onderdeel van ons team!