Als Contractbeheerder horen het beheren, organiseren en bewaken van alle administratieve aspecten van de inkoopcontracten binnen de Service & Onderhoudsafdeling bij jouw takenpakket. Je hebt een nauwe samenwerking met de contract- en leveranciersmanager en bent verantwoordelijk voor het beheer en coördinatie van de contracten, met als doel risico's te minimaliseren, de kwaliteit te verbeteren en de kosten onder controle te houden.

Als contractbeheerder ben jij verantwoordelijk voor het soepele verloop van diverse processen, waarbij je intensief communiceert met contractpartners voor verschillende diensten, zoals rioolreiniging, kozijnen, automatische toegangsdeuren en groenvoorziening. Je organiseert het administratieve proces en legt concrete afspraken vast over deadlines, facturatie, gewenste rapportages en evaluatiemomenten. Bovendien leid je operationele besprekingen tussen contractpartners en het bedrijf, waarbij onder andere werkbegeleiders aanwezig zijn. Je houdt toezicht op de budgetten, onderhoudt nauw contact met leveranciers en zorgt voor een goede relatie, terwijl je ook eventuele problemen tijdig signaleert en oplost. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van contractregistraties en gerelateerde documentatie, waarbij je ook verbeteringen initieert en implementeert. Als rechterhand van de contract- en leveranciersmanager onderhoud je contacten met diverse interne gebruikers van de contracten, zoals gebiedsbeheerconsulenten, kwaliteitscontroleurs, projectmanagers, vastgoedregisseurs, WRO-ers en de financiële administratie, om zo contracten te beheren en informatie uit te wisselen.

• 36 uur per week.
  
• Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en opleiding, maximaal €4.278,- bruto per maand (Schaal G CAO Woondiensten) exclusief vakantietoeslag op basis van 36 uur per week.
• Naast werkplezier krijg je de kans je te ontwikkelen.
  
• Een afwisselende functie in een enthousiast team en bij een mooie organisatie.
  
• Een smartphone en laptop van de zaak.
• Eindejaarsuitkering van 2%.

• Je werkt en denkt op MBO-niveau.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een team-player.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
• De kernkwaliteiten: klantgerichtheid, aanspreekbaarheid en voortdurend verbeteren passen bij jou.
• Bewezen bekwaam in het werken in en met Excel, maken van overzichten en rapportages pak jij gemakkelijk op.
  
• Jezelf ontwikkelen is voor jou belangrijk en toont enthousiasme en gedrevenheid.
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk uitstekend.

De Organisatie is een woningcorporatie waar jij je thuis voelt en waar jij jezelf kunt zijn. Je komt terecht in een open, informele en veilige werkomgeving. De Corporatie is constant op zoek naar nieuwe, slimme manieren om woningen betaalbaar te houden voor mensen met een bescheiden inkomen.

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Leuk, we komen graag in contact met je. Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On van GrijsGroen via 06 18588298, via marvin@grijsgroen.nl of via deze website en wellicht ben jij binnenkort onderdeel van ons team!