Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sander Rombout, creatief directeur of Tjeerd van der Schee, algemeen directeur, via 030-2644333 Je kunt je CV sturen per email via info@copijn.nl tot uiterlijk eind september. Wij hebben heerlijke koffie & thee; tot snel! 

Wij zijn op zoek naar een mens- en resultaatgerichte bureaumanager met ervaring in projectmatig werken en affiniteit met (landschaps)architectuur. We zoeken een dienend leider die het bureau een stap verder gaat brengen. Je vormt samen met de creatief directeur van het bureau en de algemeen directeur van Copijn de leiding van het bureau. Doelstelling is het optimaliseren van de projectinzet met het oog op kwaliteitswaarborging in ontwerp- en uitvoeringsfase, koersbehoud, winstgevendheid en adequate communicatie met klanten en samenwerkingspartners.

Je bent dienend aan het bureau en werkt nauw samen met de creatief directeur, de projectleiders en samenwerkingspartners. Je ontlast het team in alles wat te maken heeft met bureauzaken. De projectleiders blijven verantwoordelijk  voor de projecten,  jij zorgt voor een soepel lopend bureau waarin efficiënt en effectief gewerkt kan worden. Je bent de spin in het web rondom de projecten op het gebied van planning, financiën en contracten.

Wij bieden jou een interessante, zelfstandige en uitdagende rol binnen een enthousiast, professioneel team, een werkgever om trots op te zijn en een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket. Wij zoeken iemand voor 24-28 uur per week.

• Maakt korte en lange termijn projectplanningen en bewaakt de realisatie hiervan
• Beoordeelt offertes en ondersteunt bij het opstellen hiervan
• Maakt prognoses en monitort de financiële resultaten op projectniveau
• Bewaakt op projectniveau de facturatie doorloop en de urenregistratie
• Is betrokken bij het opstellen van contractstukken en bewaakt de juridische kant hiervan
• Heeft een adviserende rol op het gebied van tenderinvesteringen
• Schakelt en onderhandelt desgewenst met externe partijen en samenwerkingspartners
• Doet voorstellen om (strategische) verbeteringen door te voeren
• Doet voorstellen ten aanzien van de koers van het bureau, doelen en jaarplannen
• Ontwikkelt en bewaakt een standaard digitale werkomgeving en de processen
• Pakt HR-gerelateerde zaken op zoals verzuim, vacatures, jaargesprekken, etc. in samenspraak met de creatief directeur.

Wij zijn druk doende een nieuw pand te realiseren aan de Gageldijk 4-f te Utrecht. We hopen dat na de kerst te betrekken en dus wacht er een hele gave, duurzame en circulaire nieuwe werkplek op je. Copijn kent 3 kernwaarden: Impact, Samen en Kennis. We willen impact maken op de leefomgeving in Nederland. Onze leefomgeving vitaler en fraaier maken doet ons opstaan uit bed. Daarnaast doen we dingen graag samen. Samen als bedrijven onderling, samen als collega’s, maar ook samen met onze co-makers en opdrachtgevers. Tot slot zijn wij echt een kennisbedrijf. Onze mensen zijn goed opgeleid voor hetgeen ze doen en met passie delen zij hun kennis in de projecten die we doen. Deze waarden moeten bij jou resoneren, anders pas je niet bij ons.

Wij zoeken een HBO’er of praktische WO’er. Je hebt ruime ervaring op het gebied van people management, projectplanning, projectbewaking, werken met offertes en samenwerking in teams. Op IT gebied ben je vaardig met Microsoft Office en ben je in staat snel nieuwe programma’s onder de knie te krijgen. Je laat je niet snel gek maken en kan focus houden. Je beschikt over natuurlijk leiderschap en bent intuïtief als het aankomt op welzijn van de medewerkers. Je bent behulpzaam zonder te verliezen aan zakelijkheid en je voert verbeteringen op een prettige manier door.

Je haalt energie uit het maken en beschikbaar stellen van overzichten, maken van prognoses, inzicht geven in financiën en de monitoring van de projectdoorloop.