Solliciteer direct door hieronder het formulier in te vullen. Mocht er behoefte zijn aan een mondelinge toelichting, dan kan je contact opnemen met Alexander Blom van GrijsGroen via 06 40686167 / 030 2644344 of alexander@grijsgroen.nl. 

Weet jij van aanpakken, kan je snel schakelen en kan het projectteam op jou bouwen? Lijkt het jouw leuk om in de groensector aan de slag te gaan en bij te dragen aan de openbare ruimte? Dan is dit iets voor jou! 

Het gaat om een zelfstandige functie (32 tot 40 uur per week) met een afwisselend takenpakket bij een informeel familiebedrijf. Uiteraard staat hier een aantrekkelijk salaris tegenover dat goed past bij jouw opleiding en werkervaring conform CAO. Omdat je hard werkt krijg je ook 25 vakantiedagen en 10 ATV dagen. Wil je je verder ontwikkelen? Graag bieden we hier ruimte voor. 

Je bent verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning op het gebied van administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam (o.a. projectleiders, werkvoorbereiders, calculator). Je legt verantwoording af aan de regiomanager en werkt daarbij nauw samen met verschillende collega’s.

Werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het plannen van afspraken voor diverse projecten
• Vastgestelde planningen en deadlines bewaken
• Offertes opstellen, aanpassen en verstuurde offertes nabellen
• Projectplannen en -rapportages uitwerken
• Verbetervoorstellen uitwerken
• Inkooporders maken
• Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren, deze voorbereiden en notuleren
• Evaluaties opstellen samen met de klant
• Klacht- en meldingsregistratie bijhouden en afhandelen
• Overige voorkomende administratieve en facilitaire werkzaamheden

Je komt te werken bij een multidisciplinair groenvoorzieningsbedrijf, actief in ontwerp, aanleg, onderhoud van groenvoorziening en bijbehorende civieltechnische projecten. De bedrijfsonderdelen werken in verschillende divisies, ieder met haar eigen specialisme. Ze gaan dan ook zeer gedreven om met landschappen en geven groen vorm met passie. Daarnaast hebben ze specialisten in de meest uiteenlopende disciplines; van ontwerpers tot stratenmakers, van hoveniers tot boomverzorgers. Het is een hecht familiebedrijf, waarbij ze altijd samen naar het beste eindresultaat streven voor de klant én de omgeving. 

• Je bent proactief en initiatiefrijk
• Je bezit een hoge dosis verantwoordelijkheidsgevoel 
• Je weet je “mannetje” te staan tussen de mannen
• Je bent praktisch ingesteld en kan goed omgaan met veranderingen 
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Ruime ervaring met Microsoft programma’s zoals Word, Excel en Outlook
• Uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden
• Beschikbaar tussen de 32 en 40 uur per week (uren in overleg)
• Bij voorkeur minimaal een afgeronde secretariële of administratieve opleiding (MBO4)
• Woonachtig in omgeving Amsterdam